Нас спрашивают:
1. Если переходный период на МЧД продлен до 31.08.2024, почему все говорят, что нужно срочно успеть выпустить новую КЭП до 31.08.2023?
В настоящее время сотрудники, подписывающие документы от имени юр. лица или ИП, имеют на руках КЭП своей организации, в которой указаны данные самого сотрудника.
Такие КЭП удостоверяющие центры прекратят выдавать с 01.09. 2023, но применять ранее выданные КЭП сотрудники могут до окончания срока их действия, но не позднее 31.08.2024.
После 31.08.2024 такой порядок будет изменен, и для каждого сотрудника, подписывающего документы от имени организации, нужно будет выпустить его личную КЭП на физ. лицо. При подписании документов сотрудник будет должен использовать свою личную КЭП физ. лица и дополнительно прикладывать МЧД (xml-файл доверенности с набором данных).
Вывод: если вы хотите сохранить для себя старый порядок работы с КЭП без использования МЧД, а у вас заканчивается срок действия КЭП, вы можете успеть перевыпустить КЭП организации с данными сотрудника до 01.09.2023. Такая КЭП будет действительна до 31.08.2024.
2. Нужно ли выпускать КЭП на физ. лицо генеральному директору или руководителю ИП? И нужно ли прикладывать МЧД при подписании документов генеральным директором организации или руководителем ИП?
Руководитель из ЕГРЮЛ или ЕГРИП действует без доверенности, а соответственно ему не нужно получать КЭП на физ. лицо и использовать при подписании МЧД, т.е. для руководителей сохраняется старый привычный порядок работы.
Руководители, как и раньше, подписывают документы своей усиленной КЭП, полученной в налоговых органах.
3. Где формировать МЧД для сотрудника, и кто это должен делать?
В настоящее время нет единой формы МЧД. Каждый сервис, использующий электронную подпись для подписания документов, будет оформлять МДЧ по своей форме или определять порядок использования иных МЧД на своих сервисах.
Одним из вариантов выпуска МЧД является сервис ИФНС доступный по ссылке , а реестр МЧД, где можно проверить достоверность МЧД доступен здесь.
В общем виде процесс выглядит так:
- Руководитель организации заполняет форму доверенности
- В ней указываются данные компании, ФИО сотрудника, его полномочия.
- Выставляется срок действия доверенности.
- Руководитель подписывает МЧД своим сертификатом руководителя и получает соответствующий xml-файл доверенности для сотрудника.
Например: для работе в ЕИС нужно оформлять МЧД по форме, установленной ЕИС (с 01.10.2023 функционал формирования МЧД будет работать в ЕИС в полном объеме).